Bevor ein Produkt ausgeliefert wird, muss es geprüft und abgenommen werden, gemeinsam mit Kunden, Lieferanten und Prüfgesellschaften. Genau diesen Ablauf hält Pruvyn zusammen. Sie planen die Prüfungen, laden die Beteiligten ein, erfassen gefundene Abweichungen und verfolgen sie bis zur Freigabe. Am Ende ist belegt, dass jede Prüfung stattgefunden hat und keine Abweichung offen geblieben ist. Before a product ships, it has to be inspected and accepted, together with customers, suppliers and inspection agencies. Pruvyn holds that process together. You plan the inspections, invite the parties, record the deviations found and track them through to approval. In the end there is proof that every inspection took place and that no deviation was left open.
Eine Plattform statt Excel, Outlook und Telefon. Das spart E-Mail-Runden, vergebliche Reisen und Nacharbeit. Und aus zahlreichen Einzelvorgängen wird ein Ablauf, den eine Person überblickt.One platform instead of Excel, Outlook and phone calls. That saves e-mail rounds, wasted trips and rework. And numerous separate tasks become one process that a single person can oversee.
| ProduktProduct | Unit | Seriennr.Serial no. | ITP | Revision |
|---|---|---|---|---|
| Produkt 1Product 1 | U1 | SN-48210 | ITP-2026-014-P1 | Rev 02 FreigegebenApproved |
| Produkt 1Product 1 | U2 | SN-48211 | ITP-2026-014-P1 | Rev 02 FreigegebenApproved |
| Produkt 2Product 2 | U1 | SN-71004 | ITP-2026-014-P2 | Rev 03 FreigegebenApproved |
| LieferantSupplier | AbweichungenDeviations | Ø BehebungØ resolution | WiedervorlagenReopened |
|---|---|---|---|
| HydraGear | 31 | 6.2 Tagedays | 1 |
| FlowSeal | 58 | 11.4 Tagedays | 6 |
| # | AktivitätActivity | SpezifikationSpecification | S | E | C | ABS | Cert |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Visual Inspection nach SchweissarbeitenVisual inspection after welding | EN ISO 5817 · B | X | W | – | – | Report |
| 2 | Masskontrolle RahmenDimensional check frame | ISO 2768-mK | X | W | – | – | Report |
| 3 | Korrosionsschutz / LackierungCorrosion protection / coating | ISO 12944-5 C4 | – | X | R | – | Report |
| # | AktivitätActivity | SpezifikationSpecification | S | E | C | ABS | Cert |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Visual Inspection eingehende KomponenteVisual inspection incoming component | LS-060 · Packliste | X | W | – | – | Report |
| 2 | Insulation Resistance Test | IEC 60034-1 | X | W | – | – | 3.1 |
| 3 | Bearing Check | API 617 Ch. 2 | X | W | – | – | 3.1 |
| 4 | No-Load Running Test 2h | TP-060-02 | – | X | H | W | Report |
Wer technische Produkte baut, prüft sie: mit Kunden, Lieferanten und Prüfgesellschaften. Je nach Projektgrösse sind das mehrere hundert Inspektionen und ebenso viele Abweichungen. Und fast überall läuft das noch über Outlook, Excel und Telefon.Manufacturers inspect what they build, together with customers, suppliers and third-party inspectors. Depending on project size, that means several hundred inspections and just as many deviations. And almost everywhere, it still runs on Outlook, Excel and phone calls.
Jede Inspektion heisst: Einladungen an mehrere Parteien schreiben, Antworten einsammeln, Terminänderungen nachfassen. Und das bei hunderten Inspektionen pro Projekt. Von Hand.Every inspection means writing invitations to several parties, chasing replies, following up on date changes. Across hundreds of inspections per project. By hand.
Hunderte Abweichungen leben in Excel-Dateien und PDF-Protokollen: ohne Verknüpfung zur Inspektion, ohne Status, ohne klaren Verantwortlichen.Hundreds of deviations live in Excel files and PDF reports: no link to the inspection, no status, no clear owner.
Wer hat zugesagt? Welche Inspektion ist überfällig? Wie viele Abweichungen sind noch offen, und wer ist dafür verantwortlich? Was blockiert die Endabnahme? Ohne Nachtelefonieren weiss es niemand.Who confirmed? Which inspection is overdue? How many deviations are still open, and who owns them? What is blocking final acceptance? Nobody knows without calling around.
Nach Projektende sind die Daten verstreut oder weg. Keine Auswertung, kein Lieferanten-Vergleich, kein Lessons Learned für das nächste Projekt.After the project ends, the data is scattered or gone. No analysis, no supplier comparison, no lessons learned for the next project.
Pruvyn ersetzt Postfach, Excel und Papier durch einen durchgängigen Fluss vom Testplan bis zur Freigabe. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf: nichts wird doppelt erfasst, nichts geht verloren.Pruvyn replaces inboxes, Excel and paperwork with one continuous flow from test plan to approval. Each step builds on the previous one: nothing is entered twice, nothing gets lost.
Produkte und Baugruppen strukturieren: vom kompletten Maschinenstrang bis zum einzelnen Ventil, zur Pumpe, zum Getriebe oder zur Rohrleitung.Structure products and assemblies: from a complete machine train down to a single valve, pump, gearbox or piping.
Eigene Firma, Kunde, Lieferanten und Prüfgesellschaften: jedes Projekt definiert seine Beteiligten einmal, Pruvyn nutzt sie überall.Your company, the customer, suppliers and third-party inspectors: each project defines its participants once, Pruvyn uses them everywhere.
Aus Vorlagen dauert das Minuten. Pruvyn kopiert den Plan automatisch auf jede Unit und weist jeder Partei ihre Rolle pro Prüfschritt zu.From templates this takes minutes. Pruvyn automatically copies the plan to every unit and assigns each party its role per test step.
Pruvyn erzeugt die Inspektions-Benachrichtigung, verschickt sie an die richtigen Parteien. Die Empfänger sagen per Klick zu oder ab. Keine manuellen E-Mails mehr.Pruvyn generates the inspection notification and sends it to the right parties. Recipients confirm or decline with a click. No more manual e-mails.
Während der Inspektion entsteht die Abweichungsliste direkt in der App, mit Foto, Kategorie und Verantwortlichem. Verknüpft mit Prüfung, Produkt und Bauteil.During the inspection, the deviation list is created directly in the app, with photo, category and owner. Linked to the test, the product and the component.
Lieferanten beheben digital, Sie geben frei, auf Wunsch bestätigt der Kunde final. Das Reporting läuft automatisch mit, ohne einen einzigen Handgriff.Suppliers resolve digitally, you approve, and on request the customer signs off. Reporting happens automatically, without a single manual step.
Pruvyn skaliert mit der Komplexität der zu prüfenden Produkte: eine Handvoll Prüfschritte für eine einzelne Baugruppe oder hunderte Inspektionen über mehrere Units eines internationalen Grossprojekts. Die Abwicklung bleibt dieselbe.Pruvyn scales with the complexity of the products under inspection: a handful of test steps for a single assembly or hundreds of inspections across multiple units of a large-scale international project. The workflow stays the same.
In Pruvyn legen Sie ein Projekt an und definieren darin Ihre Produkte und deren einzelne Einheiten (Units), vom kompletten Maschinenstrang bis zur einzelnen Baugruppe. Jedes Produkt erhält seinen eigenen Testplan, der automatisch auf jede Unit kopiert wird.In Pruvyn you create a project and define your products and their individual units within it, from a complete machine train down to a single assembly. Every product gets its own test plan, automatically copied to each unit.
| ProduktProduct | Unit | SeriennummerSerial no. | TestplanTest plan | Revision | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Standard CompressorRadialverdichterRadial compressor | SC1 | SN-71000 | SC1-ITP-001 | Rev 03 | FreigegebenApproved |
| SC2 | SN-71001 | SC2-ITP-001 | Rev 03 | FreigegebenApproved | |
| Booster StageVerdichterstufeCompressor stage | BS1 | SN-71500 | BS1-ITP-001 | Rev 02 | FreigegebenApproved |
| BS2 | SN-71501 | BS2-ITP-001 | Rev 02 | FreigegebenApproved | |
| BS3 | SN-71502 | BS3-ITP-001 | Rev 01 | EntwurfDraft |
Der Inspection & Test Plan (ITP) definiert, welche Prüfungen an einem Produkt stattfinden und welche Partei bei welchem Schritt dabei sein muss. In Pruvyn erstellen Sie ihn einmal pro Produkttyp; jede einzelne Unit erhält automatisch ihre eigene Kopie.The Inspection & Test Plan (ITP) defines which tests are performed on a product and which party must attend which step. In Pruvyn you create it once per product type; every individual unit automatically receives its own copy.
| PrüfschrittTest step | SpezifikationSpecification | LS | FO | KC | TP |
|---|---|---|---|---|---|
| MaterialprüfungMaterial inspectionZeugnisse 3.1Certificates 3.1 | EN 10204 3.1 | X | R | – | R |
| DruckprüfungPressure test1.5 × PN | ASME VIII UG-99 | X | H | H | W |
| MassprüfungDimensional checkToleranzprotokollTolerance report | ISO 2768-mK | X | W | – | – |
| BeschichtungCoatingSchichtdicke DFTFilm thickness DFT | ISO 12944-5 C4 | X | W | W | – |
| Final InspectionEnd-of-LineEnd of line | API 617 | W | X | H | H |
Aus dem Testplan erzeugt Pruvyn automatisch die Inspektions-Benachrichtigung, schlägt die richtigen Empfänger vor und verschickt strukturierte Einladungen. Kunde und Prüfgesellschaft sagen per Klick zu oder ab und benennen gleich ihre Inspektoren.From the test plan, Pruvyn automatically generates the inspection notification, suggests the right recipients and sends structured invitations. Customer and third-party inspectors confirm or decline with a click and name their inspectors right away.
Direkt während der Inspektion erfassen Sie eine Abweichung mit wenigen Klicks: Kategorie wählen, beschreiben, Verantwortlichen zuweisen, Fotos anhängen. Automatisch verknüpft mit Prüfung, Produkt, Unit und Komponente. Projektweit durchnummeriert.Record a deviation during the inspection with just a few clicks: pick a category, describe it, assign the owner, attach photos. Automatically linked to the test, product, unit and component. Numbered across the project.
Abweichungen werden direkt während der Inspektion erfasst, mit Foto, Kategorie und Verantwortlichem, und projektweit durchnummeriert. Der Navigator zeigt jede Unit mit ihrem Fortschritt, das Fokus-Panel daneben alle Zahlen der gewählten Unit: offen, zur Freigabe, überfällig, und welcher Lieferant wie viele offene Abweichungen hat.Deviations are recorded directly during the inspection, with photo, category and owner, and numbered consecutively across the project. The overview instantly shows per product and unit how many deviations are open, in approval or done.
| Nr.No. | BeschreibungDescription | LieferantSupplier | AlterAge | Status |
|---|---|---|---|---|
| PP-003 | Lackschaden am GehäusefussPaint damage on housing foot | Klotz Ventiltechnik AG | 62 d | OffenOpen |
| PP-021 | Schweissnaht Pos. 4 nachzuarbeitenWeld seam pos. 4 needs rework | Rotor-Tech Bremen AG | 28 d | Zur FreigabeFor approval |
| PP-031 | Druckprobe wiederholt, Protokoll liegt vorPressure test repeated, report filed | Klotz Ventiltechnik AG | 12 d | KundenfreigabeCustomer appr. |
| PP-008 | Oberflächenrauheit korrigiertSurface roughness corrected | Gusswerke Eschenbach GmbH | 55 d | FreigegebenApproved |
Weil jede Inspektion und jede Abweichung strukturiert erfasst wird, entsteht das Reporting von selbst. Sie sehen sofort, wo Projekte klemmen, welche Lieferanten liefern und wo die meisten Abweichungen entstehen.Because every inspection and every deviation is captured in a structured way, reporting builds itself. You instantly see where projects are stuck, which suppliers deliver and where most deviations originate.
| LieferantSupplier | PrüfungenTests | AbweichungenDeviations | Ø BehebungØ resolution | WiedervorlagenReopened |
|---|---|---|---|---|
| HydraGear | 24 | 31 | 6.2 Tagedays | 1 |
| VoltDrive | 18 | 12 | 4.8 Tagedays | 0 |
| FlowSeal | 31 | 58 | 11.4 Tagedays | 6 |
Einladungen, Terminänderungen und Antworten laufen über die Plattform. Die endlosen E-Mail-Runden entfallen. Erinnerungen gehen per Klick genau an die, die noch nicht geantwortet haben.Invitations, date changes and responses run through the platform. The endless e-mail rounds are gone. Reminders go out with one click, only to those who have not replied yet.
Jede Prüfung, jede Antwort, jede Abweichung, jede Freigabe: dokumentiert und jederzeit auffindbar, auch Jahre später.Every test, every response, every deviation, every approval: documented and retrievable at any time, even years later.
Testplan, Termine, Einladungen, Abweichungen und Auswertung: alles in einem System, in dem alle Parteien zusammenarbeiten.Test plan, dates, invitations, deviations and analysis: all in one system where every party works together.
Kunden, Lieferanten und Prüfgesellschaften arbeiten über sichere Links mit, ohne Software-Installation, ohne Schulung.Customers, suppliers and third parties participate via secure links, no software installation, no training.
Verpasste Inspektionen bedeuten Produktionsstopps, Wiederholungsprüfungen und Verzugsentschädigung. Unentdeckte Abweichungen wandern bis zur Endabnahme und werden dort teuer. Pruvyn macht beides sichtbar, bevor es Geld kostet.Missed inspections mean production stops, repeat inspections and delay compensation. Undetected deviations travel all the way to final acceptance, where they get expensive. Pruvyn makes both visible before they cost money.
Pruvyn ist nicht auf eine Branche beschränkt. Überall, wo gefertigte Produkte inspiziert und mit Kunden oder Prüfstellen abgenommen werden, bringt Pruvyn Struktur: von der einzelnen Baugruppe bis zur kompletten Anlage.Pruvyn is not limited to one industry. Wherever manufactured products are inspected and signed off with customers or inspection bodies, Pruvyn brings structure: from a single assembly to a complete plant.
Sie fertigen Produkte, die geprüft und abgenommen werden müssen, und wollen Ihre Inspektionsprozesse endlich strukturieren? Pruvyn ist in Tagen eingeführt, ohne IT-Projekt und ohne Berater. Vorlagen anlegen und das erste Projekt starten.You manufacture products that must be inspected and signed off, and finally want to structure your inspection processes? Pruvyn is up and running in days, without an IT project and without consultants. Create templates and start your first project.
Komplexe Produkte, viele Parteien, hunderte Prüfungen pro Projekt, und trotzdem läuft alles über Postfächer? Pruvyn skaliert auf tausende Abweichungen pro Projekt und hält jede Partei auf ihrem Informationsstand.Complex products, many parties, hundreds of tests per project, and it all still runs through inboxes? Pruvyn scales to thousands of deviations per project and keeps every party on its own level of information.
Pruvyn entstand in Maschinenbauprojekten der Energieindustrie: internationale Grossprojekte, anspruchsvolle Kunden, Klassifikationsgesellschaften, dazu über 1000 technische Inspektionen auf der ganzen Welt, koordiniert mit Outlook und Excel.Pruvyn was built in machine-building projects across the energy industry: international large-scale projects, demanding customers, classification societies, plus over 1,000 technical inspections around the world, coordinated with Outlook and Excel.
Entwickelt in der Schweiz, konform mit dem revidierten Datenschutzgesetz und der EU-DSGVO.Developed in Switzerland, compliant with the revised Swiss FADP and the EU GDPR.
Ihre Daten liegen auf europäischen Servern und verlassen Europa nicht.Your data resides on European servers and never leaves Europe.
Jede Verbindung läuft verschlüsselt über TLS, auch die Zugänge für Externe.Every connection runs encrypted via TLS, including access for externals.
Lieferanten und Kunden arbeiten über personalisierte, zeitlich begrenzte Zugriffslinks, ohne Vollzugriff auf Ihr System.Suppliers and customers work via personalised, time-limited access links, without full access to your system.
Jede Änderung wird protokolliert: wer, was, wann. Revisionssicher für Audits und Abnahmen.Every change is logged: who, what, when. Audit-proof for reviews and acceptances.
Vom Admin bis zum Nur-Lese-Zugang: jeder sieht genau das, was er sehen soll.From admin to read-only access: everyone sees exactly what they are supposed to see.
Sehen Sie Pruvyn live, mit Ihren eigenen Prüfprozessen als Beispiel. Unverbindlich, 30 Minuten, direkt mit den Entwicklern.See Pruvyn live, with your own inspection processes as the example. No obligation, 30 minutes, directly with the developers.
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