Pruvyn · Die Inspektions-Plattform für den MaschinenbauPruvyn · The inspection platform for machine builders

Technische Inspektionen abwickeln.
Ohne E‑Mail‑Chaos, ohne Excel.
Run technical inspections.
Without e‑mail chaos or Excel.

Ob einzelne Baugruppe oder kompletter Maschinenstrang: Pruvyn digitalisiert die komplette Inspektionsabwicklung in Maschinenbau-Projekten. Testplan erstellen, Kunden, Lieferanten und Prüfgesellschaften einladen, Abweichungen erfassen und freigeben. From a single assembly to a complete machine train: Pruvyn digitises the entire inspection workflow in machine-building projects. Build the test plan, invite customers, suppliers and third-party inspectors, record and approve deviations.

Testpläne aus VorlagenTest plans from templates Einladungen per KlickOne-click invitations Abweichungen digital freigebenDigital deviation approval
Entwickelt aus fast 20 Jahren Praxis in internationalen Grossprojekten mit tausenden technischen Inspektionen.Built on almost 20 years of large-scale international project experience and thousands of technical inspections.
Der komplette Ablauf · von Projekt bis ReportThe complete flow · from project to report
app.pruvyn.io
Alle ProjekteAll projects
ProjekteProjects
5 Projekte · nach Jahr gruppiert5 projects · grouped by year
2
Aktive ProjekteActive projects
128
Inspektionen geplantInspections planned
46
Offene AbweichungenOpen deviations
7
Diese WocheThis week
ProjektProjectNummerNumberKundeCustomerUnitsStatus
2026
EarlybirdP-2026-014TechEnergy Solutions5AktivActive
HammerheadP-2026-011Meridian Offshore5AktivActive
PolarisP-2026-003Arctic Power2AngebotsphaseBid phase
2025
AuroraP-2025-041VoltEnergy4Commissioning
NorthwindP-2025-032Baltic Marine3AbgeschlossenCompleted
Projekt EarlybirdProject Earlybird
ProjektteamsProject teams
4 Parteien · 3 Lieferanten4 parties · 3 suppliers
FOMeier Maschinenbau AGEigene FirmaOwn company · 4 Kontaktecontacts
KCTechEnergy SolutionsKundeCustomer · 2 Kontaktecontacts
LSHydraGearLieferantSupplier
TPClassMarineDritte Stelle · KlassifikationThird party · classification
HydraGear · GetriebeGearbox2 Kontakte2 contacts
VoltDrive · HauptmotorMain motor1 Kontakt1 contact
FlowSeal · VentileValves2 Kontakte2 contacts
Informationsbarriere: Kontaktdaten bleiben pro Partei getrennt. Lieferanten-Kontakte sind für den Kunden nie sichtbar.Information barrier: contact data stays separated per party. Supplier contacts are never visible to the customer.
Projekt Earlybird · Produkt 2Project Earlybird · Product 2
Inspection & Test Plan
ITP-2026-014-P2 · Rev 03 · Freigegeben · aus Vorlage übernommenPublished · created from template
PrüfschrittTest stepSpezifikationSpecificationLSFOKCTP
MaterialprüfungMaterial inspectionZeugnisse 3.1Certificates 3.1EN 10204 3.1XRR
DruckprüfungPressure test1.5 × PN1.5 × PNASME VIII UG-99XHHW
MassprüfungDimensional checkToleranzprotokollTolerance reportISO 2768-mKXW
BeschichtungCoatingSchichtdicke DFTFilm thickness DFTISO 12944-5 C4XWW
Final InspectionFinal inspectionEnd-of-LineEnd of lineAPI 617WXHH
H Hold W Witness R Review X Ort der PrüfungPlace of test
ProjektProject
Earlybird.
ProjektnummerProject number: P-2026-014
ModulModule
Inspektionen.Inspections.
Status EingeladenInvited9 ÜberfälligOverdue6 AbgeschlossenCompleted65 StorniertCancelled7
Produkt 2Product 2
Komponente / InspektionsschrittComponent / inspection step
U1
U2
U3
050 Grundrahmen Kein Portal-ZugangNo portal accessSchweisstechnik Hammer AG
1 Visual Inspection nach SchweissarbeitenVisual inspection after welding
U1-NOI-01520.04.2026
U2-NOI-01217.08.2026
U3-NOI-00130.05.2026
2 Masskontrolle RahmenDimensional check frame
U1-NOI-01520.04.2026
U2-NOI-01217.08.2026
U3-NOI-00130.05.2026
060 MotorSieber Elektromotoren GmbH
1 Insulation Resistance Test
U1-NOI-00908.07.2026
U2-NOI-02012.04.2026
n/a
2 Bearing Check
+
U2-NOI-02012.04.2026
n/a
U1-NOI-012 · DruckprüfungPressure test
Einladungen & AntwortenInvitations & responses
08.10.2026 · HydraGear, Winterthur · Hold Point
KundeCustomer · TechEnergy Solutions2 Empfänger · eigene Firma im Ccrecipients · own company in ccZugesagtConfirmed
Third Party · ClassMarine1 Empfänger · separate Mailrecipient · separate mailAusstehendPending
LieferantSupplier · HydraGearseparater Loop · Kontakte nie beim Kunden sichtbarseparate loop · contacts never visible to the customerZugesagtConfirmed
U1-NOI-012 · DruckprüfungPressure test
AbweichungslisteDeviation list
5 Abweichungen · direkt während der Inspektion erfasst5 deviations · recorded directly during the inspection
PP-047BeschichtungCoatingSchichtdicke unter Sollwert an Flansch BFilm thickness below target at flange BVerantwortlich: HydraGear · Produkt 2 · U1Responsible: HydraGear · Product 2 · U1Zur FreigabeFor approval
PP-052MechanikMechanicalSpiel an Kupplung ausserhalb ToleranzCoupling clearance out of toleranceVerantwortlich: HydraGear · Produkt 2 · U1Responsible: HydraGear · Product 2 · U1OffenOpen
PP-058DokumentationDocumentationBetriebsanleitung fehltOperating manual missingVerantwortlich: Eigene Firma · Produkt 2 · U2Responsible: Own company · Product 2 · U2OffenOpen
PP-039ZertifikateCertificatesWerkszeugnis 3.1 fehlt für GehäuseMill certificate 3.1 missing for casingVerantwortlich: FlowSeal · Produkt 2 · U3Responsible: FlowSeal · Product 2 · U3KundenfreigabeCustomer approval
PP-031MassabweichungDimensionalBohrbild Fundamentplatte +0.4 mmBase plate hole pattern +0.4 mmVerantwortlich: VoltDrive · Produkt 1 · U2Responsible: VoltDrive · Product 1 · U2FreigegebenApproved
OffenOpen Zur FreigabeFor approval FreigegebenApproved
Alle ProjekteAll projects
Reporting
Läuft automatisch mit · Termintreue, Abweichungen, LieferantenBuilds itself · on-time rate, deviations, suppliers
91%
TermintreueOn time
46
Offene AbweichungenOpen deviations
6.8
Tage Ø Behebungdays avg. resolution
24
Inspektionen 30 TageInspections 30 days
6
ÜberfälligOverdue
Termintreue-TrendOn-time trend
Abweichungs-PipelineDeviation pipeline
OffenOpen34
Zur FreigabeFor approval12
FreigegebenApproved213
Lieferanten-ScorecardSupplier scorecard
LieferantSupplierAbweichungenDeviationsØ BehebungØ resolutionTermintreueOn time
HydraGear316.2 Tagedays94%
VoltDrive124.8 Tagedays97%
FlowSeal5811.4 Tagedays71%
Das ProblemThe problem

Inspektions-Koordination ist heute Handarbeit.Inspection coordination is still manual labour.

Wer technische Produkte baut, prüft sie: mit Kunden, Lieferanten und Prüfgesellschaften. Je nach Projektgrösse sind das mehrere hundert Inspektionen und ebenso viele Abweichungen. Und fast überall läuft das noch über Outlook, Excel und Telefon.Manufacturers inspect what they build, together with customers, suppliers and third-party inspectors. Depending on project size, that means several hundred inspections and just as many deviations. And almost everywhere, it still runs on Outlook, Excel and phone calls.

E-Mail-Ping-PongE-mail ping-pong

Jede Inspektion heisst: Einladungen an mehrere Parteien schreiben, Antworten einsammeln, Terminänderungen nachfassen. Und das bei hunderten Inspektionen pro Projekt. Von Hand.Every inspection means writing invitations to several parties, chasing replies, following up on date changes. Across hundreds of inspections per project. By hand.

Lose Excel-ListenLoose Excel sheets

Hunderte Abweichungen leben in Excel-Dateien und PDF-Protokollen: ohne Verknüpfung zur Inspektion, ohne Status, ohne klaren Verantwortlichen.Hundreds of deviations live in Excel files and PDF reports: no link to the inspection, no status, no clear owner.

Kein ÜberblickNo overview

Wer hat zugesagt? Welche Prüfung ist überfällig? Welche Abweichung blockiert die Endabnahme? Ohne Nachtelefonieren weiss es niemand.Who confirmed? Which test is overdue? Which deviation is blocking final acceptance? Nobody knows without calling around.

Verlorenes WissenLost knowledge

Nach Projektende sind die Daten verstreut oder weg. Keine Auswertung, kein Lieferanten-Vergleich, kein Lessons Learned für das nächste Projekt.After the project ends, the data is scattered or gone. No analysis, no supplier comparison, no lessons learned for the next project.

100+
Inspektionen pro Projekt, jede einzelne manuell koordiniertinspections per project, every single one coordinated manually
3-7
Parteien pro Prüfschritt: einladen, erinnern, dokumentierenparties per test step: invite, remind, document
HunderteHundreds
Abweichungen pro Projekt: aufnehmen, verfolgen, bearbeiten, freigebenof deviations per project: record, track, resolve, approve
0
auswertbare Daten am Projektende, wenn alles in Postfächern und Excel liegtusable data at project end, when everything sits in inboxes and Excel
Warum PruvynWhy Pruvyn

So löst Pruvyn das Problem.How Pruvyn solves it.

Pruvyn ersetzt Postfach, Excel und Papier durch einen durchgängigen digitalen Ablauf. Vom Testplan über Einladungen und Abweichungen bis zum Reporting: jedes Problem hat eine direkte Antwort.Pruvyn replaces inboxes, Excel and paperwork with one continuous digital workflow. From the test plan through invitations and deviations to reporting: each problem has a direct answer.

Digitaler TestplanDigital test plan

Der Inspection & Test Plan ist digital und mit allem verknüpft: Inspektionen, Einladungen und Abweichungen hängen direkt am jeweiligen Prüfschritt.The Inspection & Test Plan is digital and linked to everything: inspections, invitations and deviations attach directly to the respective test step.

Einladung per KlickOne-click invitation

Pruvyn erzeugt die Einladung, verschickt sie an alle Parteien und sammelt die Antworten ein. Terminänderung? Ein Update, alle sind informiert.Pruvyn generates the invitation, sends it to all parties and collects the responses. Date change? One update, everyone is informed.

Verknüpfte AbweichungenLinked deviations

Jede Abweichung hängt an Inspektion, Produkt und Unit, mit Verantwortlichem, Status, Foto und Freigabeprozess.Every deviation is linked to inspection, product and unit, with owner, status, photo and approval process.

Sicherer Lieferanten-ZugangSecure supplier access

Auf Wunsch erhalten Lieferanten unkomplizierten, verschlüsselten Zugang zu ihren Abweichungslisten: online bearbeiten, Fotos und Dokumente hochladen, zur Freigabe einreichen.On request, suppliers get simple, encrypted access to their deviation lists: edit online, upload photos and documents, submit for approval.

Live-StatusLive status

Wer hat zugesagt, was ist überfällig, was blockiert die Endabnahme? Matrix und Dashboard zeigen es auf einen Blick.Who confirmed, what is overdue, what blocks final acceptance? Matrix and dashboard show it at a glance.

Daten, die bleibenData that stays

Alles wird strukturiert erfasst. Reporting und Lessons Learned entstehen von selbst, Projekt für Projekt.Everything is captured in a structured way. Reporting and lessons learned build themselves, project after project.

Die LösungThe solution

Ein durchgängiger Fluss vom Testplan bis zur Freigabe.One continuous flow from test plan to approval.

Pruvyn bildet den kompletten Inspektionsprozess ab. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf: nichts wird doppelt erfasst, nichts geht verloren.Pruvyn maps the entire inspection process. Each step builds on the previous one: nothing is entered twice, nothing gets lost.

01

Projekt anlegenCreate the project

Produkte und Baugruppen strukturieren: vom kompletten Maschinenstrang bis zum einzelnen Ventil, zur Pumpe, zum Getriebe oder zur Rohrleitung.Structure products and assemblies: from a complete machine train down to a single valve, pump, gearbox or piping.

02

Parteien einbindenInvolve the parties

Eigene Firma, Kunde, Lieferanten und Prüfgesellschaften: jedes Projekt definiert seine Beteiligten einmal, Pruvyn nutzt sie überall.Your company, the customer, suppliers and third-party inspectors: each project defines its participants once, Pruvyn uses them everywhere.

03

Inspection & Test Plan erstellenBuild the Inspection & Test Plan

Aus Vorlagen in Minuten statt Tagen. Pruvyn kopiert den Plan automatisch auf jede Unit und weist jeder Partei ihre Rolle pro Prüfschritt zu.From templates in minutes instead of days. Pruvyn automatically copies the plan to every unit and assigns each party its role per test step.

04

Einladen per KlickInvite with one click

Pruvyn erzeugt die Inspektions-Benachrichtigung, verschickt sie an die richtigen Parteien. Die Empfänger sagen per Klick zu oder ab. Keine manuellen E-Mails mehr.Pruvyn generates the inspection notification and sends it to the right parties. Recipients confirm or decline with a click. No more manual e-mails.

05

Abweichungen erfassenRecord deviations

Während der Inspektion entsteht die Abweichungsliste direkt in der App, mit Foto, Kategorie und Verantwortlichem. Verknüpft mit Prüfung, Produkt und Bauteil.During the inspection, the deviation list is created directly in the app, with photo, category and owner. Linked to the test, the product and the component.

06

Freigeben & auswertenApprove & analyse

Lieferanten beheben digital, Sie geben frei, auf Wunsch bestätigt der Kunde final. Das Reporting läuft automatisch mit, ohne einen einzigen Handgriff.Suppliers resolve digitally, you approve, and on request the customer signs off. Reporting happens automatically, without a single manual step.

Skaliert mit Ihrem ProduktScales with your product

Egal ob Einzelprodukt oder ein komplexer Maschinenstrang.Whether a single product or a complex machine train.

Pruvyn skaliert mit der Komplexität der zu prüfenden Produkte: eine Handvoll Prüfschritte für eine einzelne Baugruppe oder hunderte Inspektionen über mehrere Units eines internationalen Grossprojekts. Die Abwicklung bleibt dieselbe.Pruvyn scales with the complexity of the products under inspection: a handful of test steps for a single assembly or hundreds of inspections across multiple units of a large-scale international project. The workflow stays the same.

VentilValve Einzelne BaugruppeSingle assembly
PumpePump EinzelproduktSingle product
Getriebe-PackageGearbox package Baugruppen-VerbundAssembly group
MaschinenstrangMachine train Internationales GrossprojektInternational large-scale project
Die ModuleThe modules

Alles greift ineinander.Everything works together.

Inspection & Test Plan

Der Testplan, der sich selbst vervielfältigt.The test plan that multiplies itself.

Der Inspection & Test Plan (ITP) definiert, welche Prüfungen an einem Produkt stattfinden und welche Partei bei welchem Schritt dabei sein muss. In Pruvyn erstellen Sie ihn einmal pro Produkttyp; jede einzelne Unit erhält automatisch ihre eigene Kopie.The Inspection & Test Plan (ITP) defines which tests are performed on a product and which party must attend which step. In Pruvyn you create it once per product type; every individual unit automatically receives its own copy.

  • Vorlagen-Bibliothek: ITP-Vorlagen einmal erstellen und bei jedem neuen Projekt anziehen. Der Testplan steht in Minuten statt Tagen.Template library: create ITP templates once and pull them into every new project. The test plan is ready in minutes instead of days.
  • Hold & Witness Points: pro Prüfschritt und Partei, mit klarer Regel, wann die Produktion stoppt.Hold & witness points: per test step and party, with a clear rule for when production stops.
  • Spezifikationen am Prüfschritt: Normen, Prozeduren und Zeichnungen wie EN 10204 3.1 oder ASME VIII UG-99 stehen direkt am Schritt. Jeder weiss, wonach geprüft wird.Specifications on the test step: standards, procedures and drawings such as EN 10204 3.1 or ASME VIII UG-99 live right on the step. Everyone knows what to inspect against.
  • Revisionssicher: jede Freigabe erzeugt einen Snapshot. Laufende Inspektionen bleiben auch nach Planänderungen nachvollziehbar.Revision-safe: every release creates a snapshot. Running inspections stay traceable even after plan changes.
Inspection & Test Plan · Produkt 2Product 2ITP-2026-014-P2 · Rev 03 · FreigegebenPublished
PrüfschrittTest stepSpezifikationSpecification LSFOKCTP
MaterialprüfungMaterial inspectionZeugnisse 3.1Certificates 3.1EN 10204 3.1XRR
DruckprüfungPressure test1.5 × PNASME VIII UG-99XHHW
MassprüfungDimensional checkToleranzprotokollTolerance reportISO 2768-mKXW
BeschichtungCoatingSchichtdicke DFTFilm thickness DFTISO 12944-5 C4XWW
Final InspectionEnd-of-LineEnd of lineAPI 617WXHH
H Hold Point W Witness R Review X Ort der PrüfungPlace of test
L = Lieferant · F = Eigene Firma · K = Kunde · TP = Dritte Stelle S = Supplier · O = Own company · C = Customer · TP = Third party
Inspektionen & EinladungenInspections & invitations

Ein Klick ersetzt die E-Mail-Runde.One click replaces the e-mail round.

Aus dem Testplan erzeugt Pruvyn automatisch die Inspektions-Benachrichtigung, schlägt die richtigen Empfänger vor und verschickt strukturierte Einladungen. Kunde und Prüfgesellschaft sagen per Klick zu oder ab und benennen gleich ihre Inspektoren.From the test plan, Pruvyn automatically generates the inspection notification, suggests the right recipients and sends structured invitations. Customer and third-party inspectors confirm or decline with a click and name their inspectors right away.

  • Eindeutige Kennung: Jede Inspektion erhält eine eindeutige Kennung, auf der alle Abweichungen auf Komponentenebene protokolliert werden, zum Beispiel U1-NOI-012.Unique identifier: every inspection gets a unique identifier under which all deviations are recorded at component level, e.g. U1-NOI-012.
  • Zu-/Absage per Klick: Empfänger antworten über einen sicheren Link, ohne Login, ohne Rückfrage-Mail.Confirm or decline with a click: recipients respond via a secure link, no login, no follow-up e-mails.
  • Informationsbarriere: Kunde und Prüfgesellschaft erhalten getrennte Mails. Lieferanten-Kontakte bleiben vertraulich.Information barrier: customer and third party receive separate mails. Supplier contacts stay confidential.
  • Lückenlose Historie: jede Einladung, Änderung und Antwort ist dokumentiert, inklusive unterschriebener Belege als PDF.Complete history: every invitation, change and response is documented, including signed records as PDF.
Einladung versendenSend invitationU1-NOI-012
KundeCustomer · TechEnergy Solutions2 Empfänger · eigene Firma im Ccrecipients · own company in cc ZugesagtConfirmed
Third Party · ClassMarine1 Empfänger · separate Mailrecipient · separate mail AusstehendPending
LieferantSupplier · HydraGearseparater Loop · Kontakte nie beim Kunden sichtbarseparate loop · contacts never visible to the customer ZugesagtConfirmed
Informationsbarriere: Jede Partei sieht nur die eigenen Empfänger. Pruvyn trennt die Kommunikation automatisch.Information barrier: each party only sees its own recipients. Pruvyn separates the communication automatically.
AbweichungslistenDeviation lists

Jede Abweichung. Ein Verantwortlicher. Ein Status.Every deviation. One owner. One status.

Abweichungen werden direkt während der Inspektion erfasst, mit Foto, Kategorie und Verantwortlichem, und projektweit durchnummeriert. Die Übersicht zeigt pro Produkt und Unit sofort, wie viele Abweichungen offen, in Freigabe oder erledigt sind.Deviations are recorded directly during the inspection, with photo, category and owner, and numbered consecutively across the project. The overview instantly shows per product and unit how many deviations are open, in approval or done.

  • Klarer Freigabeprozess: offen → zur Freigabe → freigegeben. Auf Wunsch mit zweiter Freigabestufe durch den Kunden.Clear approval process: open → for approval → approved. Optionally with a second approval stage by the customer.
  • Lieferanten-Portal: Auf Wunsch erhalten Lieferanten unkomplizierten, verschlüsselten Zugang zu ihren Abweichungslisten. Sie bearbeiten online, laden Fotos und Dokumente hoch und reichen zur Freigabe ein. Ohne eigenes Konto.Supplier portal: on request, suppliers get simple, encrypted access to their deviation lists. They edit online, upload photos and documents and submit for approval. No account needed.
  • Fotos inklusive: bis zu 10 Fotos pro Abweichung, automatisch optimiert und beweissicher dokumentiert.Photos included: up to 10 photos per deviation, automatically optimised and documented as evidence.
OffenOpen Zur FreigabeFor approval KundenfreigabeCustomer approval FreigegebenApproved
Abweichungslisten · Projekt EarlybirdDeviation lists · Project EarlybirdDaten von vor 12 MinData from 12 min ago
InspektionenInspectionsProdukt 1Product 1 · U1 › U1-NOI-004 › PunchlistePunch list
Punch List U1-NOI-004.
Produkt 1Product 1 › U1 › 420 VentileValves · 29.05.2026
GesamtTotal 10 OffenOpen 5 In FreigabeIn approval 3 FreigegebenApproved 2 + Neuer Punch PointNew punch point
PP-IDKategorieCategoryBeschreibungDescriptionVerantwortlichResponsibleStatus
PP-025Tag-NummerTag numberTag-Nummer fehlt komplett auf ManometerTag number completely missing on pressure gaugeLieferantSupplierFreigegebenApproved
PP-026MassabweichungDimensionalBohrungs-Position 2 mm verschobenHole position off by 2 mmLieferantSupplierIn FreigabeIn approval
PP-078MechanikMechanicalFlansch-Bohrungen nicht konzentrisch zur MittelachseFlange holes not concentric to centre axisLieferantSupplierOffenOpen
PP-079VerkabelungWiringSchutzrohr nicht über gesamte Länge geschlossenConduit not closed over full length
Auch in:Also in: U2 U3
LieferantSupplierIn FreigabeIn approval
PP-081ZertifizierungCertificationDruckprüf-Bericht fehltPressure test report missingLieferantSupplierOffenOpen
PP-082BeschichtungCoatingBeschichtung haftet nicht vollständig an den AnschlussflanschenCoating not fully adhering at connection flangesLieferantSupplierOffenOpen
Design
Unit 1
Unit 2
Unit 3
Produkt 1Product 12 Units
U119 offenopen
34 / 49 PPs
19 offenopen · 15 in Freigabein approval31%
Final InspectionU1
34 + 0 · 34 PPs · Total 49
U219 offenopen
35 / 57 PPs
19 offenopen · 16 in Freigabein approval39%
Final InspectionU2
35 + 0 · 35 PPs · Total 57
n/a
Produkt 2Product 23 Units
U115 offenopen
27 / 44 PPs
15 offenopen · 12 in Freigabein approval39%
Final InspectionU1
27 + 0 · 27 PPs · Total 44
U218 offenopen
30 / 45 PPs
18 offenopen · 12 in Freigabein approval33%
Final InspectionU2
30 + 0 · 30 PPs · Total 45
U3LeerEmpty
0 / 0 PPs
0 offenopen · 0 in Freigabein approval0%
Final InspectionU3
Noch keine EinträgeNo entries yet
FortschrittProgress offenopen in Freigabein approval freigegebenapproved
Reporting

Ihre Daten sind Gold wert.Your data is worth gold.

Weil jede Inspektion und jede Abweichung strukturiert erfasst wird, entsteht das Reporting von selbst. Sie sehen sofort, wo Projekte klemmen, welche Lieferanten liefern und wo die meisten Abweichungen entstehen.Because every inspection and every deviation is captured in a structured way, reporting builds itself. You instantly see where projects are stuck, which suppliers deliver and where most deviations originate.

  • Termintreue-Trend: werden Prüfungen pünktlich durchgeführt, über alle Projekte hinweg?On-time trend: are inspections performed on schedule, across all projects?
  • Lieferanten-Scorecard: Abweichungen, Durchlaufzeiten und Zuverlässigkeit pro Lieferant: objektiv, aus echten Daten.Supplier scorecard: deviations, lead times and reliability per supplier: objective, from real data.
  • Abweichungs-Pipeline: wie viele Abweichungen sind offen, in Freigabe, geschlossen. Alles auf einen Blick.Deviation pipeline: how many deviations are open, in approval, closed. All at a glance.
  • Kapazität im Blick: kommende Inspektionslast pro Woche und Mitarbeiter, Engpässe früh erkennbar.Capacity in view: upcoming inspection load per week and per team member, bottlenecks visible early.
  • Lessons Learned: welche Baugruppe, welcher Lieferant, welche Kategorie verursacht die meisten Abweichungen? Das nächste Projekt startet klüger.Lessons learned: which assembly, which supplier, which category causes the most deviations? Your next project starts smarter.
ReportingAlle ProjekteAll projects
91%
TermintreueOn time
46
Offene AbweichungenOpen deviations
6.8
Tage Ø Behebungdays avg. resolution
6
ÜberfälligOverdue
Termintreue-TrendOn-time trend
Q1Q2Q3
Abweichungs-PipelineDeviation pipeline
OffenOpen34
Zur FreigabeFor approval12
KundenfreigabeCustomer appr.5
FreigegebenApproved213
Abweichungen nach KategorieDeviations by category
BeschichtungCoating28
MechanikMechanical24
ZertifikateCertificates18
DokumentationDocumentation14
MassabweichungDimensional9
Inspektionslast · nächste 8 WochenInspection load · next 8 weeks
KW2930313233343536
Lieferanten-ScorecardSupplier scorecard
LieferantSupplierPrüfungenTestsAbweichungenDeviationsØ BehebungØ resolutionTermintreueOn time
HydraGear24316.2 Tagedays94%
VoltDrive18124.8 Tagedays97%
FlowSeal315811.4 Tagedays71%
VorteileBenefits

Zeit, Geld und vor allem Qualität.Time, money and above all quality.

0%

weniger Koordinationsaufwandless coordination effort

Einladungen, Erinnerungen, Terminänderungen und Antworten laufen automatisch statt in endlosen E-Mail-Runden.Invitations, reminders, date changes and responses run automatically instead of in endless e-mail rounds.

0%

Nachvollziehbarkeittraceability

Jede Prüfung, jede Antwort, jede Abweichung, jede Freigabe: dokumentiert und jederzeit auffindbar, auch Jahre später.Every test, every response, every deviation, every approval: documented and retrievable at any time, even years later.

0

Plattform statt Excel, Postfach und Kalenderplatform instead of Excel, inbox and calendar

Testplan, Termine, Einladungen, Abweichungen und Auswertung: alles in einem System, in dem alle Parteien zusammenarbeiten.Test plan, dates, invitations, deviations and analysis: all in one system where every party works together.

0

Konten für Externe nötigaccounts needed for externals

Kunden, Lieferanten und Prüfgesellschaften arbeiten über sichere Links mit, ohne Software-Installation, ohne Schulung.Customers, suppliers and third parties participate via secure links, no software installation, no training.

Der eigentliche GewinnThe real win

Qualität, die messbar wird.Quality that becomes measurable.

Verpasste Hold Points bedeuten Produktionsstopps, Wiederholungsprüfungen und Vertragsstrafen. Unentdeckte Abweichungen wandern bis zur Endabnahme und werden dort teuer. Pruvyn macht beides sichtbar, bevor es Geld kostet.Missed hold points mean production stops, repeat inspections and contractual penalties. Undetected deviations travel all the way to final acceptance, where they get expensive. Pruvyn makes both visible before they cost money.

  • Kein Hold Point wird übersehen. Die Produktion stoppt nur, wenn sie stoppen muss.No hold point is missed. Production only stops when it has to.
  • Abweichungen werden behoben, bevor sie zur Endabnahme durchschlagen.Deviations are resolved before they hit final acceptance.
  • Keine Doppelerfassung: Daten fliessen vom Testplan über die Inspektion bis ins Reporting.No duplicate data entry: information flows from test plan through inspection to reporting.
  • Lieferanten-Performance wird objektiv. Gespräche laufen über Daten, nicht Bauchgefühl.Supplier performance becomes objective. Conversations run on data, not gut feeling.
  • Jedes Projekt macht das nächste besser: ein echter Lessons-Learned-Prozess.Every project makes the next one better: a real lessons-learned process.
Für wenWho it's for

Vom Werkstattbetrieb bis zum Konzern.From workshop to enterprise.

Kleine & mittlere BetriebeSmall & medium businesses

Digitalisieren ab Tag 1Digitise from day one

Sie bauen Pumpen, Getriebe, Ventile oder Rohrleitungen und wollen Ihre Inspektionsprozesse endlich strukturieren? Pruvyn ist in Tagen eingeführt, nicht in Monaten, ohne IT-Projekt, ohne Berater. Vorlagen anlegen, Projekt starten, loslegen.You build pumps, gearboxes, valves or piping and finally want to structure your inspection processes? Pruvyn is up and running in days, not months, no IT project, no consultants. Create templates, start a project, go.

Grosse MaschinenbauerLarge machine builders

Excel und Outlook ablösenReplace Excel and Outlook

Komplexe Maschinenstränge, viele Parteien, hunderte Prüfungen pro Projekt, und trotzdem läuft alles über Postfächer? Pruvyn skaliert auf tausende Abweichungen pro Projekt und hält jede Partei auf ihrem Informationsstand.Complex machine trains, many parties, hundreds of tests per project, and it all still runs through inboxes? Pruvyn scales to thousands of deviations per project and keeps every party on its own level of information.

Aus der PraxisBuilt from practice

Entstanden im Grossmaschinenbau.Born in large-scale machine building.

Pruvyn entstand nicht im Konferenzraum, sondern in fast 20 Jahren Grossmaschinenbau: internationale Grossprojekte, anspruchsvolle Kunden, Klassifikationsgesellschaften, dazu tausende technische Inspektionen, koordiniert mit Outlook und Excel. Jede Funktion beantwortet ein Problem, das in echten Projekten wirklich auftritt.Pruvyn was not invented in a conference room but in almost 20 years of large-scale machine building: international projects, demanding customers, classification societies, plus thousands of technical inspections coordinated with Outlook and Excel. Every feature answers a problem that actually occurs in real projects.

~0

Jahre Praxis in internationalen Grossprojektenyears of experience in large-scale international projects

0+

technische Inspektionen koordiniert und durchgeführttechnical inspections coordinated and performed

0%

der Funktionen aus echten Projektproblemen entstandenof features born from real project problems

Vertrauen & DatenschutzTrust & data protection

Sicherheit und Datenschutz, eingebaut.Security and data protection, built in.

revDSG & DSGVOSwiss FADP & GDPR

Entwickelt in der Schweiz, konform mit dem revidierten Datenschutzgesetz und der EU-DSGVO.Developed in Switzerland, compliant with the revised Swiss FADP and the EU GDPR.

Hosting in EuropaHosted in Europe

Ihre Daten liegen auf europäischen Servern und verlassen Europa nicht.Your data resides on European servers and never leaves Europe.

VerschlüsselungEncryption

Jede Verbindung läuft verschlüsselt über TLS, auch die Zugänge für Externe.Every connection runs encrypted via TLS, including access for externals.

Tägliche BackupsDaily backups

Automatische tägliche Sicherungen. Ihre Projektdaten sind auch im Ernstfall geschützt.Automatic daily backups. Your project data is protected even in an emergency.

Sichere externe ZugängeSecure external access

Lieferanten und Kunden arbeiten über personalisierte, zeitlich begrenzte Zugriffslinks, ohne Vollzugriff auf Ihr System.Suppliers and customers work via personalised, time-limited access links, without full access to your system.

InformationsbarriereInformation barrier

Kunde, Lieferant und Dritte sehen strikt nur die eigenen Informationen. Systemseitig erzwungen.Customer, supplier and third party strictly see only their own information. Enforced by the system.

Audit-Trail

Jede Änderung wird protokolliert: wer, was, wann. Revisionssicher für Audits und Abnahmen.Every change is logged: who, what, when. Audit-proof for reviews and acceptances.

Rollen & BerechtigungenRoles & permissions

Vom Admin bis zum Nur-Lese-Zugang: jeder sieht genau das, was er sehen soll.From admin to read-only access: everyone sees exactly what they are supposed to see.

Pruvyn
Nächster SchrittNext step

Bereit, Ihre Inspektionen zu digitalisieren?Ready to digitise your inspections?

Sehen Sie Pruvyn live, mit Ihren eigenen Prüfprozessen als Beispiel. Unverbindlich, 30 Minuten, direkt mit den Machern.See Pruvyn live, with your own inspection processes as the example. No obligation, 30 minutes, directly with the makers.

Demo anfragenRequest a demo
hello@pruvyn.io